Политика конфиденциальности

Кратко о защите данных

На основании обязанности предоставления информации в соответствии со статьей 13 Общего регламента по защите данных, мы хотели бы проинформировать вас о прозрачности ваших данных. Следующие пункты предоставляют обзор того, какие данные мы собираем и для каких целей мы их используем.

Персональные данные ― любые данные, посредством которых вы можете быть идентифицированы.

Подробную информацию по теме защиты данных вы можете получить из нашего заявления о конфиденциальности, приведенного под данным текстом. Мы предоставляем вам информацию по обработке данных почти всех групп лиц, например, клиенты, соискатели, поставщики, деловые партнеры, а также посетители веб-сайта. Для наглядности данное заявление о конфиденциальности мы разделим на следующие главы:

  1. Общие положения и обязательная информация
  2. Информация по обработке данных на этом веб-сайте
  3. Информация по обработке персональных данных для собственных коммерческих целей

Общие положения по защите данных на нашем веб-сайте

Владельцы данного веб-сайта очень ответственно относятся к защите ваших персональных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные конфиденциально и в соответствии с нормативными положениями по защите данных и настоящим заявлением о конфиденциальности. Во время использования вами этого веб-сайта будут собираться различные персональные данные. Настоящее заявление о конфиденциальности объясняет, какую информацию мы собираем и для чего мы ее используем. Оно также объясняет, как и с какой целью это происходит. Мы обращаем ваше внимание на то, что передача данных через Интернет (например, по эл. почте) может иметь изъяны в системе безопасности. Абсолютно обезопасить данные от доступа третьих лиц невозможно.

Как именно мы собираем ваши данные на этом веб-сайте?

Во-первых, ваши данные собираются, когда вы их нам сообщаете. Это могут быть, например, данные, которые вы внесли в контактный формуляр. Другие данные собираются автоматически нашими ИТ-системами при посещении веб-сайта. Прежде всего, это технические данные (например, браузер, операционная система или время посещения веб-сайта). Учет этих данных осуществляется автоматически, как только вы зайдете на наш веб-сайт.

Для чего мы используем ваши данные?

Часть этих данных собирается, чтобы обеспечить безотказный доступ к веб-сайту. Другие данные могут быть использованы для анализа поведения пользователя.

SSL или TLS-шифрование

Из соображений безопасности и для защиты передачи конфиденциального контента, например, заказов или запросов, которые вы отправляете нам в качестве пользователя веб-сайта, данный веб-сайт использует SSL или TLS-шифрование. Шифрованное соединение можно распознать по изменившейся адресной строке браузера с «http://» на «https://» и по символу в виде замка в строке браузера.
Если активировано SSL или TLS-шифрование, то данные, которые вы нам передаете, не могут быть прочитаны третьими лицами.

Аналитические инструменты и инструменты третьей стороны

При посещении нашего сайта может быть в целях статистики проанализирована ваша история навигации. Прежде всего, это осуществляется посредством куки-файлов и так называемых аналитических программ. Анализ вашей истории навигации, как правило, осуществляется анонимно; вас нельзя отследить по истории навигации в интернете. Вы можете не согласиться с проведением данного анализа или предотвратить его путем неиспользования определенных инструментов. Подробную информацию об этом вы найдете в приведенном ниже заявлении о конфиденциальности.
Вы можете отказаться от проведения данного анализа. О возможности отказа мы проинформируем вас в данном заявлении о конфиденциальности.

 

Подробное заявление о конфиденциальности

1. Общие положения и обязательная информация

Ответственный за обработку

Ответственным за обработку данных в общем и конкретно на данном веб-сайте является:

Georg Hemmeter GmbH
Justus-von-Liebig-Str. 2
D-85435 Erding
Тел.: 0049 8122 / 411-129
Эл. адрес: info@xuxu.de

Ответственное лицо ― физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими принимает решения по поводу целей и средств обработки персональных данных (например, фамилии, электронные адреса и т.п.).

Уполномоченный по защите данных

Для нашего предприятия мы пригласили уполномоченного по защите данных.

Ральф Бринкхофф (Ralf Brinkhoff)
Justus-von-Liebig-Str. 2
D-85435 Erding
Тел.: 0049 8122 / 411-129
Эл. адрес: datenschutz@xuxu.de

Какие у вас права при обработке ваших данных?

Отзыв вашего согласия на обработку данных

Многие процессы по обработке данных возможны только с вашего явно выраженного согласия. Данное ранее согласие вы можете отозвать в любое время. Для этого достаточно прислать нам на электронный адрес сообщение в произвольной форме. Отзыв согласия на обработку данных не касается правомерности обработки данных до отзыва согласия.

Получение сведений о ваших данных

У вас есть право потребовать сведения об обработанных нами ваших персональных данных, а также получить копию этих данных. Составляющими частями данных сведений являются: цели обработки, категории данных, их получатель или категории получателей, а также, если возможно, запланированная продолжительность хранения данных или критерии, определяющие эту продолжительность.

Исправление, удаление, ограничение

Кроме этого, у вас есть право потребовать исправления неправильных данных или удаления данных в случае незаконного их сохранения. Если удалить данные невозможно по разным причинам, то у вас есть право потребовать ограничения использования ваших данных или их блокировки.

Право на несогласие

Если обработка данных основана на ст. 6, абзац 1 f) Общего регламента по защите данных (баланс интересов), то у вас есть право в любое время заявить несогласие по поводу обработки этих данных. Тогда мы не будем больше обрабатывать эти персональные данные, за исключением тех случаев, когда мы можем предоставить веские законные причины, которые превысят ваши законные интересы. Или обработка необходима для предъявления, использования или защиты правовых претензий.

Право на передачу данных

У вас есть право получить самим или передать третьим лицам данные, которые мы автоматически обрабатываем на основании вашего согласия или выполняя обязательства по договору, в распространенном, пригодном для машинного считывания формате. Если вы требуете непосредственную передачу данных другому ответственному лицу, то это произойдет только в тех случаях, когда это технически осуществимо.

Право подачи жалобы уполномоченному органу надзора

В случае правовых нарушений защиты данных лицо, интересы которого затронуты, имеет право подать жалобу уполномоченному органу. Уполномоченным органом по вопросам защиты данных является уполномоченный по защите персональных данных той федеральной земли, к которой относится наше предприятие. Список уполномоченных лиц по защите персональных данных, а также их контактные данные можно найти по следующей ссылке: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Для осуществления вашего права обратитесь, пожалуйста, к нашему уполномоченному по защите данных по следующему адресу datenschutz@xuxu.de.

 

2. Информация по обработке данных на данном веб-сайте

1. Несогласие с рекламными письмами по электронной почте

Настоящим заявляется несогласие на использование контактных данных, опубликованных в рамках обязанности публикации импрессум, для рассылки не непосредственно запрашиваемой рекламы или информационных материалов. Владельцы веб-сайта оставляют за собой право на исключительно правовые шаги в случае рассылки рекламной информации без затребования, например, путем спам-мейлов.

2. Получатель

К вашим персональным данным имеют доступ только наши сотрудники, ответственные за техническое администрирование, содержание в исправности и дальнейшее развитие нашего веб-сайта.

Если вы связываетесь с нами, сотрудники, ответственные за обработку относящегося к этому процесса, также получат доступ к вашим персональным данным.

Кроме этого, для обслуживания наших систем компьютерного управления мы нанимаем сторонние сервисные ИТ-фирмы, которые в рамках своей деятельности также могут получить доступ к вашим персональным данным. Это также касается и провайдера хостинга.

3. Передача данных

Ваши персональные данные не будут переданы в третьи страны за пределы ЕС. Подобная передача данных происходит только, если мы обязаны это сделать по закону или по официальному запросу, или передача данных необходима в рамках использования вами веб-сайта.

4. Как долго сохраняются ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут удалены, если вы отозвали свое согласие на обработку, или персональные данные больше не требуются для достижения связанной с обработкой цели. Куки-файлы будут удалены через 12 месяцев.

Данные, накопленные в рамках установления контакта, будут удалены через 12 месяцев.

5. Автоматизированный процесс принятия решений и создание профиля

Ваши персональные данные не будут использоваться нами для автоматизированного процесса принятия решений. Также мы не будем создавать профиль на основе ваших персональных данных. Мы указываем на то, что сами не используем программное обеспечение для идентификации и не осуществляем оценку биометрических данных. Но мы бы хотели также указать вам на то, что не исключено, что со стороны какой-либо социальной сети может быть использовано подобное программное обеспечение.

6. Для чего собираются ваши персональные данные?

Нам нужны ваши персональные данные для обеспечения использования веб-сайта. У вас есть возможность отказаться от предоставления ваших персональных данных или предоставить неполную информацию. В свою очередь это может привести к тому, что мы не сможем обеспечить вам полное пользование нашим веб-сайтом или обеспечим только частичное пользование, таким образом, вы не сможете принять участие в конкурсе или соревновании.

7. Учет данных на нашем веб-сайте

Куки-файлы

Интернет-сайты частично используют так называемые куки-файлы. Куки-файлы не причинят вред вашему компьютеру и не содержат вирусов. Куки-файлы служат для того, чтобы сделать наше предложение более удобным для пользователя, более эффективным и безопасным. Куки-файлы являются небольшими текстовыми файлами, которые сохраняются на вашем компьютере, и их сохраняет ваш браузер. Большинство используемых нами куки-файлов ― это так называемые сессионные куки-файлы. По окончании посещения вами веб-сайта они удаляются автоматически. Другие куки-файлы остаются сохраненными на вашем оконечном устройстве до тех пор, пока вы их не удалите (так называемые постоянные куки-файлы). Данные куки-файлы позволяют нам распознать ваш браузер, когда вы в следующий раз посетите веб-сайт.

Вы можете настроить ваш браузер таким образом, что вы будете проинформированы об использовании куки-файлов и будете разрешать их использование только в каждом отдельном случае, исключите принятие куки-файлов для определенных случаев или исключите их вообще, а также сможете активировать автоматическое удаление куки-файлов при закрытии браузера. При деактивации куки-файлов может быть ограничена функциональность данного веб-сайта.

Куки-файлы, необходимые для осуществления коммуникации или предоставления выбранных вами определенных функций (например, функция корзины покупок), сохраняются на основании ст. 6, абзац 1 f Общего регламента по защите данных. Владелец сайта имеет законный интерес к сохранению куки-файлов для технически правильного и оптимизированного предоставления своих услуг. Поскольку также сохраняются и другие куки-файлы (например, куки-файлы для анализа вашей истории навигации), они будут рассмотрены в этом заявлении о конфиденциальности отдельно.

Файлы журналов сервера / файлы протокола

Провайдер веб-сайта автоматически собирает и сохраняет информацию, которую ваш браузер автоматически нам передает, в так называемых файлах журнала сервера. Это:

  • тип и версия браузера
  • используемая операционная система
  • URL перехода
  • имя хоста компьютера посетителя
  • время запроса к серверу
  • IP-адрес

Слияние этих данных с другими источниками данных не производится.

Основанием для обработки данных является ст. 6, абзац 1 b Общего регламента по защите данных, разрешающий обработку данных для выполнения договора или преддоговорных мер. Без дальнейшей дополнительной информации, такой как информация от Интернет-провайдера о владельце подключения, которой у нас обычно, без особых на то причин, например, в случае подозрения в нарушении закона, не имеется, мы не в состоянии связать эти данные с отдельными, идентифицируемыми лицами.

Обработка данных (данные пользователя и договора)

Мы собираем, обрабатываем и используем персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для обоснования, содержательного оформления или изменения правовых отношений (учетных данных). Это осуществляется на основе ст. 6, абзац 1 b Общего регламента по защите данных, разрешающего обработку данных для выполнения договора или преддоговорных мер. Мы собираем, обрабатываем и используем персональные данные об использовании нашего веб-сайта (данные об использовании) только в той мере, в какой это необходимо для того, чтобы сделать возможными для пользователя использование или оплату услуг.

Собранные пользовательские данные будут удалены после выполнения заказа или окончания деловых отношений. Определенные законодательно сроки хранения остаются неизменными.

Контактная форма

Когда вы отправляете нам запрос через контактную форму, введенные вами в форму запроса данные (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона (необязательно), сообщение), включая контактные данные, которые вы в ней указали, будут нами сохранены для обработки запроса и на случай последующих вопросов. Эти данные мы не передадим дальше без вашего разрешения.

Обработка указанных в контактной форме данных происходит исключительно на основе вашего согласия (ст. 6, абзац 1 a Общего регламента по защите данных). Данное согласие вы можете отозвать в любое время. Для этого достаточно прислать нам на электронный адрес info@xuxu.de сообщение в произвольной форме. Отзыв согласия на обработку данных не касается правомерности процессов обработки данных до отзыва согласия. Данные, которые вы предоставляете в контактной форме, останутся у нас до тех пор, пока вы не потребуете удалить их, отзовете свое согласие на хранение или исчезнет цель, для которой сохранялись данные (например, после завершения обработки вашего запроса). Обязательные законодательные положения, особенно сроки хранения, остаются неизменными.

Совершеннолетие

Когда вы посетите наш веб-сайт, вас спросят о вашем совершеннолетии.

8. Аналитические инструменты и реклама

Matomo (ранее Piwik)

На данном веб-сайте собираются и сохраняются данные с использованием программного обеспечения для веб-анализа Matomo (www.matomo.org), являющегося службой провайдера InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Новая Зеландия («Matomo»), основываясь на нашей законной заинтересованности в статистическом анализе поведения пользователя в целях оптимизации и маркетинга в соответствии со ст. 6, абзац 1 f) Общего регламента по защите данных. На основе этих данных для тех же самых целей могут быть созданы и обработаны псевдонимизированные профили пользователей. Для этого могут быть использованы куки-файлы. Куки-файлы представляют собой небольшие текстовые файлы, хранящиеся локально в кэше интернет-браузера посетителя сайта. Куки-файлы позволяют, в том числе, распознавать интернет-браузер. Собранные при помощи Matomo-технологии данные (включая ваш псевдонимизированный IP-адрес) будут обработаны на наших серверах.

Информация, созданная куки-файлом в псевдонимизированный профиле пользователя, не будет использоваться, чтобы лично идентифицировать посетителя на этом веб-сайте и не будет объединена с персональными данными о носителе псевдонима.

Если вы не согласны с хранением и оценкой этих данных из вашего посещения, вы можете в любое время щелчком мыши возразить против их сохранения и использования в последующем. В этом случае в вашем браузере сохраняется так называемый Opt-Out-куки-файл, что приведет к невозможности Matomo собирать данные сеанса. Пожалуйста, обратите внимание на то, что полное удаление куки-файлов приведет к тому, что будут также удалены и Opt-Out-куки-файлы и при необходимости вам придется их заново активировать.

 

9. Social media

Информация по обработке данных, применительно к присутствию в социальных сетях

Мы присутствуем в социальных сетях и платформах, чтобы иметь возможность информировать активно пользующихся ими клиентов, интересующихся и пользователей о наших услугах. Обработка персональных данных пользователей осуществляется на основе нашей законной заинтересованности в эффективном информировании пользователей и общения с ними согласно ст. 6, абзаца 1 п. f Общего регламента по защите данных. В случае, если соответствующие провайдеры попросят пользователей о согласии на обработку данных (это значит, выразить ваше согласие, например, отметив «галочкой» поле для простановки флажка или подтвердив кнопкой на экране), то правовым основанием для обработки данных является ст. 6, абзац 1, п. a, ст. 7 Общего регламента по защите данных.
В соответствии с решением Суда Европейского союза от 05.06.2018 мы должны подробно проинформировать вас об обработке данных, которая осуществляется на Facebook-странице или, в некоторых случаях, других социальных сетях. По причине того, что на данный момент мы не располагаем достаточной информацией, мы хотели бы указать вам на директиву по обработке данных и возможности отказа (Opt-Out) соответствующей социальной сети. Запрос справочной информации и осуществление прав потерпевших могут быть заявлены только у соответствующих провайдеров, т. к. только они имеют доступ к данным пользователей.

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Политика конфиденциальности: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads и http://www.youronlinechoices.com
Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

кнопка совместного доступа
Чтобы избежать того, что данные без вашего ведома будут переданы поставщикам услуг Facebook, Twitter и Pinterest, мы не используем плагины социальных сетей, предоставленные провайдером. Это гарантирует, что персональные данные не будут передаваться поставщикам отдельных социальных плагинов уже при входе на страницу, но только тогда и исключительно тогда, когда вы нажмете на одну из кнопок социальных сетей. Только тогда данные возможно будут переданы и сохранены у соответствующих поставщиков услуг.

 

3. Информация по обработке персональных данных для собственных коммерческих целей

1. Цели и правовые основания обработки

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях:

Данные кандидатов

Мы собираем и обрабатываем посланные нам данные кандидатов (обычно адрес, контактные данные, квалификация, резюме, дипломы и т.д.) с целью проведения процедуры подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию, если это необходимо для принятия решения для обоснования трудовых отношений с нами. Правовым основанием для этого является ст. 88 Общего регламента по защите данных в сочетании с § 26 абзац 1 в сочетании с абзац 8 п. 2 Федерального закона о защите данных. Если мы принимаем кандидата на свободную вакансию на работу, то мы можем в соответствии с § 26 абзац 1 Федерального закона о защите данных дальше обрабатывать полученные ранее персональные данные, если это необходимо в целях построения трудовых отношений.

Данные кандидатов, которым было отказано в вакансии, мы сохраняем сроком до 6 месяцев после получения отказа в письменной форме, для возможной защиты от предъявленных правовых претензий по поводу процедуры подачи заявления на участие в конкурсе на свободную вакансию. Наш законный интерес ― это возможное бремя доказывания в случае судебного разбирательства в соответствии с Общим законом о равном обращении (AGG). Любое дальнейшее хранение будет осуществляться только с явно выраженного согласия кандидата на получение вакансии. Кандидату на получение вакансии не запрещается пользоваться перечисленными в пункте 1 правами.

Обработка персональных данных

  1. Для проведения преддоговорных мер или подготовки договора купли-продажи, или установления деловых отношений. Данная обработка данных основана на ст. 6, абзац 1 b) Общего регламента по защите данных. Вы можете в любое время возразить против хранения своих данных, и в этом случае мы удалим ваши данные, если не будут иметь место определенные законодательно сроки хранения.
  2. Для выполнения договора, а также для обслуживания постоянных клиентов. Данная обработка данных основана на ст. 6, абзац 1 b) Общего регламента по защите данных, разрешающего обработку данных для выполнения договора или преддоговорных мер. По окончании деловых отношений данные будут удалены, если не будут иметь место определенные законодательно сроки хранения. Таковые относятся, прежде всего, к налогово-правовым нормам и составляют до 10 лет.
  3. Для проведения акций и конкурсов мы также обрабатываем персональные данные. Данная обработка осуществляется на основе вашего согласия в соответствии ст. 6, абзац 1 a) Общего регламента по защите данных. По окончании конкурса все данные, которые вы нам предоставили для участия в конкурсе, будут удалены, за исключением случаев, когда существуют другие установленные законом или договорные требования о сохранении данных.
  4. Также и для рекламных писем почтой мы можем использовать адреса наших постоянных клиентов, данная обработка данных основана на ст. 6, абзац 1 f) Общего регламента по защите данных. Наш законный интерес при этом – персональная прямая реклама. У вас есть право в любое время опротестовать использование ваших данных в целях прямой рекламы.
  5. Для рекламного обращения по электронной почте мы используем электронные адреса наших постоянных клиентов, т.е. только тех, кто уже состоит с нами в деловых отношениях. Данная обработка данных основана на ст. 6, абзац 1 f) Общего регламента по защите данных в сочетании с §7 абзац 3 Закона о борьбе с недобросовестными методами конкуренции. Наш законный интерес заключается в простом и выгодном рекламном обращении к данным постоянных клиентов. Разумеется, в соответствии с высокими требованиями § 7 абзац 3 Закона о борьбе с недобросовестными методами конкуренции, который определяет исключения для использования эл. адреса постоянных клиентов. У вас есть право в любое время опротестовать использование вашего электронного адреса в целях прямой рекламы.
  6. Для осуществления вашего права обратитесь, пожалуйста, к нашему уполномоченному по защите данных по следующему адресу datenschutz@xuxu.de.

 2. Передача данных

Мы можем передавать ваши персональные данные другим компаниям в той мере, в какой это разрешено или требуется в соответствии с целями и правовой базой. В остальных случаях персональные данные обрабатываются от нашего имени на основе контрактов на обработку заказов, в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных, сторонними поставщиками услуг, в частности, в области информационных технологий и обработки данных. Ни в коем случае ваши персональные данные не будут переданы за пределы ЕС.

 3. Хранение данных

Ваши персональные данные будут сохранены только в том случае, если знание этих данных требуется для целей контракта или целей, для которых они были собраны, или если существуют установленные законом или договорные требования о сохранении. Определенные законодательно сроки хранения вытекают, среди прочего, из социальных и налоговых правовых норм и составляют для документов, относящихся к налогово-правовым, до десяти лет.